AI로 회의록 요약하는 법: 긴 녹취를 핵심 3줄로

길게 받아 적은 회의 내용은 그대로 두면 아무도 다시 안 봅니다. AI로 핵심·결정 사항·할 일만 뽑아 두면 바로 쓰는 회의록이 됩니다.

1. 먼저 텍스트로 만들기(전사)

녹음 파일보다 텍스트로 받아 적은 전사본을 넣는 게 가장 안정적입니다. 받아쓰기 도구로 먼저 글로 바꾼 뒤 진행하세요.

2. 핵심만 요약 요청하기

아래 프롬프트를 그대로 써도 됩니다.

다음 회의 전사본을 정리해줘. ① 핵심 요약 3줄 ② 결정 사항(누가·무엇을) ③ 할 일(담당자·기한) 빠진 내용은 지어내지 말고 '불명확'으로 표시해줘. [여기에 전사본 붙여넣기]

3. 정확도 올리기

요약이 부정확하면 원문에서 중요한 문단을 지정해 “이 부분을 근거로 다시 정리해줘”라고 하세요. 모델을 바꿔 결과를 비교하면 더 정확한 쪽을 고를 수 있습니다.

4. 공유용으로 내보내기

정리한 회의록은 PDF·Word로 내보내 메신저나 메일로 바로 공유할 수 있습니다.

주의할 점

• 중요한 결정은 원문과 대조해 한 번 더 확인하세요.
• 외부에 공유되면 안 되는 내용은 보안 정책을 먼저 확인하세요.

회의록·보고서처럼 문서 업무가 많다면 여러 모델을 한곳에서 쓰는 쪽이 편합니다. 실사용 후기에서 자세히 다뤘습니다.