PDF에서 필요한 내용만 뽑아 정리하기

계약서든 보고서든, 수십 쪽 PDF에서 내가 필요한 건 보통 몇 줄입니다. 그걸 찾겠다고 끝까지 읽긴 아깝죠. AI한테 넘기면 핵심만 추려줍니다. 다만 PDF는 생각보다 잘 깨져서, 몇 가지만 주의하면 됩니다.

내용을 넣는 두 가지 방법

파일 첨부가 되는 서비스면 그냥 올리는 게 편합니다. 안 되면 PDF를 열어 텍스트를 복사해 붙여넣으세요. 둘 중엔 첨부가 보통 더 정확합니다.

핵심만 뽑기

첨부한 PDF에서 필요한 것만 정리해줘. 알고 싶은 것: [예: 계약 기간, 해지 조건, 위약금] 형식: 항목별로 ‘무슨 조항, 몇 쪽, 내용 요약’ 원문에 없으면 지어내지 말고 ‘명시 없음’이라고 적어줘.

표가 많은 PDF가 함정

글이 많은 PDF는 잘 되는데, 표·숫자가 많은 PDF는 복사하면서 칸이 어긋나기 쉽습니다. 금액이나 날짜 같은 중요한 숫자는 믿지 말고, “이건 몇 쪽 표에 있던 건데 그대로 옮겨줘”라고 콕 집어서 다시 확인하세요.

스캔한 PDF라면

사진처럼 스캔된 PDF는 글자가 ‘이미지’라 복사가 안 됩니다. 이럴 땐 글자 인식(OCR)이 되는 도구로 먼저 텍스트를 만든 뒤 넘겨야 합니다.

뽑아낸 내용을 더 짧게 줄이려면 문서 요약 가이드를, 숫자를 다룰 땐 데이터 분석을 이어서 보세요.